Bewerbung
Wer kann sich um den ESPRIX bewerben?
Am ESPRIX können alle Organisationen mit juristischem Firmensitz in der Schweiz und in Liechtenstein teilnehmen. Jede Organisation bewirbt sich je nach Anzahl Mitarbeiter, welche sie beschäftigt, in einer der beiden Kategorien, welche parallel ausgeschrieben sind.
Kategorie KMU (kleine und mittlere Unternehmen)
Diese steht allen Organisationen mit bis zu 250 Mitarbeitenden offen.
In beiden Kategorien können folgende Arten von Organisationen teilnehmen:
Wie wird die Anzahl Mitarbeiter ermittelt? Es werden nur Vollzeitstellen gezählt. Organisationen mit Teilzeitmitarbeitern werden gebeten, die korrekte Anzahl Mitarbeiter zu berechnen und anzugeben.
Kategorie KMU (kleine und mittlere Unternehmen)
Diese steht allen Organisationen mit bis zu 250 Mitarbeitenden offen.
Kategorie Grossfirmen
Diese steht allen Organisationen mit mehr als 250 Mitarbeitenden offen.
In beiden Kategorien können folgende Arten von Organisationen teilnehmen:
- Eigenständige Organisationen
- Geschäftseinheiten grösserer Organisationen
- Organisationen im öffentlichen Sektor wie Schulen, Spitäler,
- Gemeindeverwaltungen usw. sowie Non-Profit-Organisationen wie Verbände
Wie wird die Anzahl Mitarbeiter ermittelt? Es werden nur Vollzeitstellen gezählt. Organisationen mit Teilzeitmitarbeitern werden gebeten, die korrekte Anzahl Mitarbeiter zu berechnen und anzugeben.
Vorgehen
Grundlage des ESPRIX Wettbewerbs
Das EFQM Excellence Modell bildet die Grundlage für die Beurteilung (mittels EFQM-Modell für Excellence) und die Bewertung (mittels RADAR-Logik) der Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsstärke der Bewerber.
Das EFQM Excellence Modell ist heute das am meisten verbreitete Management- und Bewertungsmodell Europas. Die EFQM (European Foundation for Quality Management) in Brüssel unterhält das Modell und aktualisiert es laufend in enger Zusammenarbeit mit führenden Universitäten und Mitgliederfirmen.
Es dient auch als Basis des europäischen EFQM Excellence Awards, der ESPRIX Award Winners ebenfalls offen steht.
Hinweis: Bewerber am ESPRIX 2011 werden auf der Basis des EFQM Excellence Modells 2010 beurteilt und bewertet.
Das EFQM Excellence Modell bildet die Grundlage für die Beurteilung (mittels EFQM-Modell für Excellence) und die Bewertung (mittels RADAR-Logik) der Leistungsfähigkeit und Wettbewerbsstärke der Bewerber.
Das EFQM Excellence Modell ist heute das am meisten verbreitete Management- und Bewertungsmodell Europas. Die EFQM (European Foundation for Quality Management) in Brüssel unterhält das Modell und aktualisiert es laufend in enger Zusammenarbeit mit führenden Universitäten und Mitgliederfirmen.
Es dient auch als Basis des europäischen EFQM Excellence Awards, der ESPRIX Award Winners ebenfalls offen steht.
Hinweis: Bewerber am ESPRIX 2011 werden auf der Basis des EFQM Excellence Modells 2010 beurteilt und bewertet.
Bewerbungsunterlagen
Am ESPRIX Swiss Excellence Award können nur Organisationen teilnehmen, welche auf der Basis des europäischen EFQM Excellence Modells mehr als 350 Punkte haben.
Die Bewerbungsunterlagen sind die Grundlage für den Entscheid der ESPRIX-Geschäftsstelle über die Teilnahme am ESPRIX Swiss Excellence Award und erlauben dem ESPRIX-Assessorenteam den Bewerber kennen zu lernen.
Zeigen Sie also in den Bewerbungsunterlagen für ihre Organisation überzeugend auf, wer sie sind und was sie wie und warum tun, wie Sie wichtige Ergebnisse beeinflussen. Zeigen Sie auf, worin ihr nachhaltiger Erfolg begründet ist.
Die Bewerbungsunterlagen sind wie folgt zu strukturieren:
1 Schlüsselinformationen
1.1 Überblick
1.2 Organisation
1.3 Partnerschaften
1.4 Märkte, Kunden und Wettbewerb
1.5 Wertschöpfungsarchitektur
1.6 Strategische Herausforderungen
1.7 Ständige Verbesserung
2 Befähiger
2.1 Führung
2.2 Strategie
2.3 Mitarbeitende
2.4 Partnerschaften & Ressourcen
2.5 Produkte, Dienstleistungen & Prozesse
3 Ergebnisse
3.1 Kundenbezogene Ergebnisse
3.2 Mitarbeiterbezogene Ergebnisse
3.3 Gesellschaftsbezogene Ergebnisse
3.4 Schlüsselergebnisse
Im Teil 1 stellen Sie wichtige Elemente ihrer Organisation vor, im Teil 2 präsentieren Sie wichtige Befähiger (Kriterien 1 bis 5 des EFQM-Modells für Excellence), und in Teil 3 wichtige Ergebnisse (Kriterien 6 bis 9 des EFQM-Modells für Excellence).
Die Befähiger und Ergebnisse der Organisation sind für jedes Teilkriterium des EFQM-Modells für Excellence darzustellen.
Die Bewerbungsunterlagen sollten die Vorgehensweisen anschaulich beschreiben und Beispiele anführen, aus denen hervorgeht, wie fundiert vorgegangen, systematisch umgesetzt und das Vorgehen regelmässig bewertet und verbessert wird. Für die Darstellung von „Facts and Figures“können Text, Tabellen und Abbildungen verwendet werden.
Die gezeigten Ergebnisse sollten sich auf die Bedürfnisse und Erwartungen der wichtigen Anspruchsgruppen beziehen und konsistent zur Strategie der Organisation sein.
Sie sind als Zeitreihen über drei bis fünf Einjahresperioden darzustellen, mit Angabe von Ist- und Ziel-Werten sowie mit Vergleichen mit Dritten.
Weiter sind wichtige Ursachen-Wirkungs-Zusammenhänge, wichtige Zusammenhänge zwischen wesentlichen Befähigern und Schlüsselergebnissee zu erklären.
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Anforderungen erfüllen:
Bewerber, die sich nicht sicher sind, wie sie diese Informationen darstellen sollen, können gerne mit der Stiftung ESPRIX Verbindung aufnehmen.
Die Bewerbungsunterlagen sind die Grundlage für den Entscheid der ESPRIX-Geschäftsstelle über die Teilnahme am ESPRIX Swiss Excellence Award und erlauben dem ESPRIX-Assessorenteam den Bewerber kennen zu lernen.
Zeigen Sie also in den Bewerbungsunterlagen für ihre Organisation überzeugend auf, wer sie sind und was sie wie und warum tun, wie Sie wichtige Ergebnisse beeinflussen. Zeigen Sie auf, worin ihr nachhaltiger Erfolg begründet ist.
Die Bewerbungsunterlagen sind wie folgt zu strukturieren:
1 Schlüsselinformationen
1.1 Überblick
1.2 Organisation
1.3 Partnerschaften
1.4 Märkte, Kunden und Wettbewerb
1.5 Wertschöpfungsarchitektur
1.6 Strategische Herausforderungen
1.7 Ständige Verbesserung
2 Befähiger
2.1 Führung
2.2 Strategie
2.3 Mitarbeitende
2.4 Partnerschaften & Ressourcen
2.5 Produkte, Dienstleistungen & Prozesse
3 Ergebnisse
3.1 Kundenbezogene Ergebnisse
3.2 Mitarbeiterbezogene Ergebnisse
3.3 Gesellschaftsbezogene Ergebnisse
3.4 Schlüsselergebnisse
Im Teil 1 stellen Sie wichtige Elemente ihrer Organisation vor, im Teil 2 präsentieren Sie wichtige Befähiger (Kriterien 1 bis 5 des EFQM-Modells für Excellence), und in Teil 3 wichtige Ergebnisse (Kriterien 6 bis 9 des EFQM-Modells für Excellence).
Die Befähiger und Ergebnisse der Organisation sind für jedes Teilkriterium des EFQM-Modells für Excellence darzustellen.
Die Bewerbungsunterlagen sollten die Vorgehensweisen anschaulich beschreiben und Beispiele anführen, aus denen hervorgeht, wie fundiert vorgegangen, systematisch umgesetzt und das Vorgehen regelmässig bewertet und verbessert wird. Für die Darstellung von „Facts and Figures“können Text, Tabellen und Abbildungen verwendet werden.
Die gezeigten Ergebnisse sollten sich auf die Bedürfnisse und Erwartungen der wichtigen Anspruchsgruppen beziehen und konsistent zur Strategie der Organisation sein.
Sie sind als Zeitreihen über drei bis fünf Einjahresperioden darzustellen, mit Angabe von Ist- und Ziel-Werten sowie mit Vergleichen mit Dritten.
Weiter sind wichtige Ursachen-Wirkungs-Zusammenhänge, wichtige Zusammenhänge zwischen wesentlichen Befähigern und Schlüsselergebnissee zu erklären.
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Anforderungen erfüllen:
- Mindestschriftgrösse 10 Punkt
- Sprache: deutsch, französisch oder englisch
- Als Papierkopie in sechzehnfacher Ausführung sowie als elektronische Kopie im PDF-Format zur Verfügung stehen
- Maximal 75 Seiten A4 umfassen (ohne Titelseite, Inhalts-, Abbildungs- und Abkürzungsverzeichnisse)
Bewerber, die sich nicht sicher sind, wie sie diese Informationen darstellen sollen, können gerne mit der Stiftung ESPRIX Verbindung aufnehmen.
Kosten
- Die Teilnahmegebühr für KMU beträgt für Kleinunternehmen bis 49 Beschäftigte CHF 4'500.00 (exkl. MWST), für Mittelunternehmen bis 249 Beschäftigte CHF 7'500.00 (exkl. MWST). Fälligkeit bei Anmeldeschluss Ende April.
- Die Teilnahmegebühr für Grossfirmen mit 250 und mehr Beschäftigten beträgt CHF 12'000.00 (exkl. MWST). Fälligkeit bei Anmeldeschluss Ende April.
- Im Falle eines Besuchs vor Ort (Site Visit) übernimmt der Bewerber die Spesen der ESPRIX-Assessoren (4 - 8 Assessoren, je nach Grösse des Unternehmens, Tagespauschale CHF 200.00 pro Person) sowie die Kosten für Unterkunft und Verpflegung. Dauer der Site Visit je nach Grösse des Unternehmens 2 - 5 Tage.
- Feedback Meeting (2 - 3 Std.): 2 ESPRIX-Assessoren à CHF 200.00
Ausschliessungsgründe
Die Stiftung ESPRIX behält sich das Recht vor, Bewerbungen, die nicht den Richtlinien von ESPRIX entsprechen, auszuschliessen. Die vom ESPRIX-Assessorenteam erarbeitete Beurteilung und Bewertung sowie der Entscheid der ESPRIX-Jury sind endgültig und können nicht angefochten werden. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Namen von Bewerbern, Kommentare und Bewertungen, die im Rahmen der Überprüfung von Bewerbungen zur Sprache kommen, werden von der Stiftung ESPRIX als Eigentum betrachtet und vertraulich behandelt. Die Informationen sind nur Personen zugänglich, die direkt mit der Bewertung oder der Bearbeitung der Bewerbung befasst sind. ESPRIX verpflichtet sich, keinerlei Informationen im Zusammenhang mit einer Bewerbung ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Bewerbers weiterzugeben.
Die Bewerber erhalten jeweils die Gelegenheit, vor dem Beginn des Wettbewerbsprozesses die einzelnen Assessoren daraufhin zu überprüfen, ob allenfalls ein Interessenskonflikt bestehen könnte. Diese Prüfung wird vorher auch von ESPRIX durchgeführt.
ESPRIX wird angemessene Massnahmen treffen um sicherzustellen, dass sämtliche Bewerbungen und die darin enthaltenen Informationen streng vertraulich behandelt werden. Die Stiftung ESPRIX kann jedoch in keiner Weise für den Verlust der Vertraulichkeit gegenüber einer dritten Partei verantwortlich gemacht werden. Darüber hinaus haftet die Stiftung ESPRIX nicht für eventuelle Schäden (Sach- oder Personenschäden, finanzielle oder Folgeschäden), die durch die Nichtbeachtung der Vertraulichkeit oder aus anderen Gründen durch den Bewerber oder Dritte entstehen.
Die Bewerber erhalten jeweils die Gelegenheit, vor dem Beginn des Wettbewerbsprozesses die einzelnen Assessoren daraufhin zu überprüfen, ob allenfalls ein Interessenskonflikt bestehen könnte. Diese Prüfung wird vorher auch von ESPRIX durchgeführt.
ESPRIX wird angemessene Massnahmen treffen um sicherzustellen, dass sämtliche Bewerbungen und die darin enthaltenen Informationen streng vertraulich behandelt werden. Die Stiftung ESPRIX kann jedoch in keiner Weise für den Verlust der Vertraulichkeit gegenüber einer dritten Partei verantwortlich gemacht werden. Darüber hinaus haftet die Stiftung ESPRIX nicht für eventuelle Schäden (Sach- oder Personenschäden, finanzielle oder Folgeschäden), die durch die Nichtbeachtung der Vertraulichkeit oder aus anderen Gründen durch den Bewerber oder Dritte entstehen.